Datenschutzhinweise für Bewerber

​

Stand: 05.07.2018

​

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

​

1. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

​

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

​

S&T Deutschland GmbH
Am Flugplatz 35
56743 Mendig

 

​Amtsgericht Koblenz HRB 25004
USt-IdNr.: DE241750747

​

Zuständig für die Bearbeitung eingehender Bewerbungen am Standort Aachen ist

​

S&T Deutschland GmbH 
Human Resources | Aachen

Charlottenburger Allee 61

52068 Aachen 
 

Email:               bewerbung-ac@sntde.de

Telefon:            +49 241 96806 0

Fax:                   +49 241 96806 225

​

Die Kontaktinformationen unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie unter Ziffer 9.

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite:  https://www.axino-group.com/imprint

​

2. Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

​

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

​

Sofern Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, also besonders sensible Daten, mitgeteilt haben (z.B. Religionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten, Grad der Behinderung), werden diese von uns aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall nur, um Ihre Bewerbung im Bewerbungsverfahren berücksichtigen zu können. Die Daten besonderer Datenkategorien werden von uns bei der Auswahlentscheidung grundsätzlich nicht berücksichtigt, es sei denn, die Berücksichtigung ergibt sich aus einer gesetzlichen Verpflichtung. Wir bitten daher darum, von der Mitteilung dieser Daten an uns grundsätzlich abzusehen.

​

3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

​

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

​

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder von Dritten (z.B. Axino Solution AG, Schweiz)  zu wahren. Ein solches berechtigtes Interesse besteht insbesondere, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für einen konzerninternen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erfolgt.

​

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Sozialrecht. Dies erfolgt auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG n.F.

​

Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a), Art. 88 Abs. 1, 2 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2, Abs. 2 BDSG beruhen.

​

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

​

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Dies erfolgt, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

​

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

​

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

​

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

​

Von Bewerbern, die an einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause teilgenommen haben, speichern wir aus Gründen der Bearbeitung etwaiger Reisekostenerstattungen die hierfür notwendigen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist. Diese beträgt drei Jahre und beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist.

​

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

​

5. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

​

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt.

​

Ihre Daten werden für die Besetzung von Stellen in der gesamten Unternehmensgruppe (S&T Deutschland GmbH) erhoben. Ihre Daten werden den zuständigen Entscheidungsträgern der jeweiligen Konzerngesellschaften zur weiteren Durchführung des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt.

​

Zudem werden Ihre Daten innerhalb der Unternehmensgruppe an andere Konzerngesellschaften übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen wahrnehmen (z.B. IT-Dienstleistungen, Recruiting etc.).

​

In der gesamten Unternehmensgruppe haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

​

6. Wo werden die Daten verarbeitet?

​

Die Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

​

7. Ihre Rechte als „Betroffener“

​

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

​

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

​

Findet die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO statt, beispielsweise, wenn die Datenverarbeitung nicht der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses, sondern zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits dient, so können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

​

Gleiches gilt für das Recht auf Datenübertragbarkeit.

​

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter der in Ziffer 9 genannten Adresse kontaktieren.

​

8. Widerruf der Einwilligung

​

Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Für den Widerruf nutzen Sie bitte die Kontaktdaten unter Ziffer 9.

​

9. Unser Datenschutzbeauftragte

​

Die S&T Deutschland GmbH hat eine Datenschutzbeauftragte benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Datenschutzbeauftragte: Linda Huse

E-Mail: datenschutz@axino-group.com

​

10. Beschwerderecht

​

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl für den Datenschutz zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist die

 

Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit

in Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211-38424-0